TELLUS Japan株式会社(以下称“本公司”)运营https://tellus-japan.com/(以下称“本网站”)。

本隐私政策就本网站在中华人民共和国大陆地区(不含香港、澳门和台湾地区,以下称“中国”)的客户(以下称“客户”)的个人信息处理进行说明。本公司认识到当前信息通信社会的个人信息保护的重要性,根据以下方针开展个人信息保护。向本公司提供个人信息时,请您在同意以下内容后再提供。

1. 个人信息的定义

个人信息指与个人信息保护相关的法律中规定的处于生存状态的个人相关的信息以及与特定的个人相结合使用的信息。

2. 使用目的

本公司可以将收集的个人信息用于以下目的:

  1. 认证用户个人以及面向用户提供各种服务
  2. 与用户使用相关的各种联络、通知的发送
  3. 就各种问卷调查等与用户的联络、发送、在用户同意的情况下回收问卷以及实施问卷业务
  4. 与用户就各种活动等进行联络、实施
  5. 向用户发送电子杂志、各种通知等的信息
  6. 对咨询进行回答
  7. 在中国实施合法调查(与企业动向相关的调查等)
  8. 上述各项附带的其他事项

3. 对个人信息使用的限制

本公司未经用户事先同意,不会为达成使用目的而超出必要范围处理个人信息。但是,以下情形不受此限制:

  1. 法律法规有规定时。
  2. 有必要保护人的生命、身体或财产,且难以征得用户的同意时。
  3. 为推进公共卫生或儿童的健康成长,特别有必要且难以征得用户同意时。
  4. 国家机关或地方公共团体及其委托的组织执行法律法规规定的事务,本公司对其进行必要协助,且获取用户同意可能会对该事务执行产生影响时。

4. 个人信息的正当获取

本公司以正当方式获取个人信息,不会通过虚假或其他不正当手段获取。

本公司持有的客户相关的个人信息可能会跨境传送至中国以外的本公司服务器,在该服务器中保管,或跨境传送至中国国外的第三方,并由该第三方保管。此时,本公司根据法律或行政法规的规定,就客户个人信息跨境传送单独申请同意。境外电话、电子邮件的收发、国际上及时性、实时性的意思沟通以及其他客户采取能动的行为时,本公司视为已取得客户的单独同意。

5. 获取个人信息时通知使用目的

本公司获取个人信息时,事先公布其使用目的。但是,以下情形不受此限制:

  1. 将使用目的通知用户,或向用户公布可能损害用户或第三人的生命、身体、财产或其他权益利益的
  2. 将使用目的通知用户,或向用户公布可能损害隐私或正当利益的
  3. 国家机关或地方公共团体执行法律法规规定的事务,本公司对其进行必要协助时,将使用目的通知用户,或向用户公布可能会对该事务执行产生影响时
  4. 从获取情况来看,使用目的很明确时

6. 委托方的监督

本公司将个人信息的处理全部或部分委托给其他方时,会要求与受托方签订包含保密内容的合同,采取必要、适当的监督措施,以保证受托方能够安全管理个人信息。

7. 限制提供给第三方

本公司依照《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规的规定,严格限制将个人信息提供给第三方。除以下情况外,本公司不向第三方提供客户的个人信息。本公司在该情况下,将客户个人信息提供给第三方时,需要客户单独同意。

  1. 法律法规有规定的
  2. 有必要保护人的生命、身体或财产,且难以征得用户的同意时。
  3. 为推进公共卫生或儿童的健康成长,特别有必要且难以征得用户同意时。
  4. 国家机关或地方公共团体及其委托的组织执行法律法规规定的事务,对其进行必要协助,且获取用户同意可能会对该事务执行产生影响时。
  5. 事先告知或公布以下事项时
    1 ) 包括出于使用目的提供给第三方的
    2 ) 提供给第三方的数据的条目
    3 ) 提供给第三方的途径或方法
    4 ) 根据用户要求停止将个人信息提供给第三方
    但是,以下情况不属于上述规定中的第三方
  6. 本公司在达到使用目的的必要范围内将个人信息全部或部分委托给其他方
  7. 因合并以及其他事由导致继承业务时需要提供个人信息的
  8. 与特定的个人之间共同使用个人信息时,其内容以及共同使用个人信息的项目、共同使用的人员的范围、使用人员的使用目的以及对该个人信息的管理负有责任的人员的姓名或名称应当事先告知用户,或使其处于用户容易得知的状态

8. 个人信息的披露

用户要求本公司披露个人信息时,在确认属于用户的请求后,及时向用户披露。但是,披露时属于以下任一事项时,可以不披露全部或部分信息,决定不披露时,应当及时通知。

  1. 可能损害用户或第三人的生命、身体、财产或其他权益利益的
  2. 可能影响本公司业务正常开展的
  3. 其他违反法律法规的情形 

9. 个人信息的更正

用户以个人信息不真实为理由,要求更正、增加或删除(以下称“更正等”)内容的,本公司在确认属于用户的请求后,除其他法律法规规定了特别程序外,在达到使用目的所必要的范围内及时开展必要调查,根据调查结果对个人信息的内容进行更正等,并通知用户。

10. 停止使用个人信息等

用户以用户个人信息的处理超出事先公布的使用目的的范围,或系通过虚假或其他不正当手段获取的等理由,要求停止使用或删除(以下称“停止使用等”)时,本公司在确认属于用户的请求后及时开展必要调查,根据调查结果对停止使用个人信息等,并通知用户。但是,停止使用个人信息等需要高额费用或出现其他停止使用等难以实施的情形时,在可以采取必要替代措施保护用户权益和利益时,采取该替代措施。请求不符合个人信息保护法规定的条件的,可能不会按照请求采取措施。此外,有时候也需要另行收取费用。

11. 关于cookie

本公司提供的服务中,为进一步提高用户使用本网站的便利性,或为记录阅览履历,有些网页会使用“cookie”这一技术。
“cookie”指网站识别用户电脑的技术。
用户在设置浏览器的时候可以拒绝接收cookie,也可以设置为收到cookie时显示警告等。
用户拒绝接收cookie时也可以使用本网站,只是部分功能有时候无法使用。

12. 关于SSL的使用

输入个人信息时,为确保安全,我们采用了SSL(Secure Sockets Layer)技术以防止这些信息被窃取、妨碍或篡改。

※ SSL具有通过将信息加密的方式,防止信息收发时被窃听或数据被篡改的功能。使用SSL可以安全发送信息。

13. 法律法规、规范的遵守和隐私政策的变更

  1. 本服务遵守保存个人信息时适用的日本法律法规和其他规范。
  2. 隐私政策的内容在不通知用户的情况下也可以变更。
  3. 本服务除另有规定外,变更后的隐私政策自发布在本网站时生效。

14. 联系我们

关于个人信息的询问,请联系:

<咨询窗口>
contact@tellus-japan.com

2022年6月25日 制定